Algemene voorwaarden – NextGen Kart Academy 

Bedankt voor je interesse in deelname aan de NextGen Kart Academy. Zodra jij dit document samen met een wettelijke vertegenwoordiger/voogd van minimaal 18 jaar oud aandachtig doorgelezen hebt, ben je van harte welkom om lid te worden van de NextGen Kart Academy. Bij het starten van een lidmaatschap en/of deelname aan activiteiten de georganiseerd door NextGen Kart Academy ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. 

 

Heb je vragen naar aanleiding van deze algemene voorwaarden? Stuur dan gerust een mailtje naar hello@nextgenkartacademy.be 

​

Overzicht:

 

1. Definities 

2. Algemene bepalingen 

3. Toepasselijkheid 

4. Communicatie en contact 

5. Activiteiten boeken 

6. Tarieven en betalingen 

7. Planning van de activiteiten 

8. Kledingvoorschriften 

9. Aantal deelnemers 

10. Maandraces 

11. Veiligheid en aansprakelijkheid 

12. Annuleren van een activiteit 

 

1/ Definities 

 

NextGen Kart Academy / “wij”: aanbieder van activiteiten gerelateerd aan de kartsport, zowel indoor als outdoor. 

 

NextGen Kart Academy is een project van Drive Eleven – BE0670.797.560 - Kanunnik Peetersstraat 77 bus 0203, 2600 Berchem, België. 

 

Deelnemer/deelnemers of lid/leden: een natuurlijk persoon die een lidmaatschap heeft afgesloten voor de NextGen Kart Academy of deelneemt aan een activiteit georganiseerd door NextGen Kart Academy. 

 

2/ Algemene bepalingen 

 

In deze algemene voorwaarden zijn (typ)fouten voorbehouden. 

 

NextGen Kart Academy bestaat voor iedereen tot 16 jaar die voldoet aan de minimumeisen qua lengte en leeftijd van 6 jaar en minstens 1m30 (afhankelijk van de kartbaan). Tot en met je 16e verjaardag kan je lid worden, daarna mag je lid blijven. Personen ouder dan 16 jaar kunnen geen lid meer worden van de NextGen Kart Academy. 

 

Het lidmaatschap van NextGen Kart Academy is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. 

 

Op de locaties waar de NextGen Kart Academy plaatsvindt is het niet toegestaan om eigen consumpties te nuttigen. 

 

NextGen Kart Academy heeft het recht om deelnemers uit te sluiten van verdere deelname aan de door haar georganiseerde activiteiten, zonder restitutie van het inschrijfgeld. Ook begeleiders van deelnemers kunnen bij ongewenste gedragingen geweigerd worden op de locaties. 

 

Deze algemene voorwaarden kunnen tussentijds aangepast of aangevuld worden. 

 

3/ Toepasselijkheid 

 

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle leden en deelnemers en hun entourage, voor alle activiteiten georganiseerd door NextGen Kart Academy. Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen via de website www.NextGenkartacademy.be.  

 

4/ Communicatie en contact 

 

Vanaf het moment dat je de bevestiging van de inschrijving ontvangen hebt word je per e-mail op de hoogte gehouden van ontwikkelingen, van zowel, timing, programma, indeling groep, etc. Het is voor leden verplicht om deze nieuwsbrieven/mails te ontvangen. Leden kunnen extra e-mailadressen aan hun account toevoegen. 

 

Voor contact met NextGen Kart Academy kan u ons bereiken op www.NextGenkartacademy.be.  

 

5/ Activiteiten boeken 

 

Leden kunnen met hun e-mailadres en wachtwoord (aangemaakt in het inschrijfformulier) inloggen via onze website www.NextGenkartacademy.be en krijgen dan een persoonlijk dashboard. In dit dashboard kunnen leden activiteiten boeken, gegevens wijzigen en informatie met betrekking tot NextGen Kart Academy en zijn activiteiten vinden. 

 

Middels onderstaand stappenplan kunnen leden activiteiten boeken:  

​

1. Ga naar www.NextGenkartacademy.be  

 

2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord 

 

3. Ga naar "lessen” 

 

4. Vul het inschrijfformulier correct in en kies de juiste activiteiten. 

 

5. Na inschrijving ontvangt u de nodige informatie om de betaling te voldoen. 

 

5. Eens de betaling 100% voldaan is, ontvangt u een bevestiging van de door u geboekte activiteit en is uw inschrijving compleet. 

 

Zodra de betaling is voltooid, is de deelnemer aangemeld voor de betreffende activiteit en gelden ook de annuleringsvoorwaarden. 

 

6/ Tarieven en betalingen 

 

De betaling van de activiteiten dient vooraf te worden voldaan via de website. Je kunt je enkel aanmelden voor de activiteiten als je het inschrijfgeld hiervan hebt voldaan. Het tarief is altijd zichtbaar bij de inschrijving. 

 

Hieronder vind je een overzicht van de tarieven (inclusief BTW) per activiteit*: 

 

Lessen zondagvoormiddag bij Burney’s: € 65 

Andere activiteiten: afhankelijk van het soort activiteit, deze tarieven worden tijdig medegedeeld. 

 

* NextGen Kart Academy behoudt zich het recht voor om af te wijken van de aangegeven tarieven wanneer nodig. Dit wordt kenbaar gemaakt op de website en kan ook tot korting leiden. 

**Kijk voor de actuele tarieven per locatie op onze website. 

 

Het abonnement/lidmaatschap kan op ieder gewenst moment kosteloos opgezegd worden. 

 

7/ Planning van activiteiten 

 

NextGen Kart Academy streeft ernaar om elk begin van de maand de activiteiten voor de daaropvolgende maand(en) online te zetten. 

 

NextGen Kart Academy behoudt zich het recht voor om activiteiten nadien te verplaatsen ofwel te annuleren. Dit wordt tijdig gecommuniceerd naar de ingeschreven deelnemers, waarbij er een volledige compensatie plaatsvindt. Daarnaast kan het voorkomen dat activiteiten later van start kunnen door onvoorziene omstandigheden op de verschillende locaties. In dat geval wordt ernaar gestreefd om alsnog alle sessies te rijden, het kan dus voorkomen dat de les uitloopt. Mocht dit niet lukken, dan wordt er gezorgd voor een passende oplossing. 

 

Op feestdagen vinden geen activiteiten plaats, tenzij anders aangegeven. 

 

In schoolvakanties vinden minder activiteiten plaats. Voor de planning van de schoolvakanties houdt NextGen Kart Academy zich aan de richtlijnen van de betreffende kartbaan. 

 

8/ Kledingvoorschriften 

 

Tijdens alle activiteiten van NextGen Kart Academy is het verplicht om een goedgekeurde en passende helm te dragen met de kinband gesloten en gesloten vizier. Ook het dragen van een nekbeschermer, handschoenen, balaclava en overall is verplicht. Elke verplichte vorm van bescherming, zoals hierboven beschreven, voorzien wij op de locatie. Naast bovenstaande verplichte bescherming, is het verplicht om sportief en gesloten schoeisel te dragen, geen hoge hielen, sandalen, …. 

 

Het dragen van een ribprotector is aan te raden, maar niet verplicht, deze voorzien wij niet tijdens de activiteiten. De deelnemer dient (indien gewenst) zelf te zorgen voor aanvullende bescherming. 

 

Je hebt dus geen eigen kartkleding nodig, maar dit is wel toegestaan. 

 

9/ Aantal deelnemers per activiteit 

 

NextGen Kart Academy bepaalt in overleg met de betreffende kartbaan hoe veel deelnemers maximaal (en minimaal) toegelaten worden per activiteit. In de basis worden de deelnemers tijdens een training opgesplitst in twee of drie groepen die om beurten gaan karten. Dit gebeurt bij voorkeur op basis van ervaring, snelheid of leeftijd. Terwijl de ene groep aan het karten is, krijgt de andere groep theoretische uitleg of is er ruimte voor pauze. Het kan voorkomen dat er weinig deelnemers zijn en er hierdoor besloten wordt om in één groep te rijden. Dit kan ertoe leiden dat de les en dus het programma eerder afgelopen is. 

 

10/ Veiligheid en aansprakelijkheid 

 

Bij deelname aan activiteiten georganiseerd door NextGen Kart Academy verklaart deelnemer en zijn/haar wettige vertegenwoordiger ermee bekend te zijn dat deelname aan de activiteiten van NextGen Kart Academy en het betreden van de locaties van deze activiteiten een verhoogd risico geven op schade/letsel. Bij deelname aan een activiteit kan schade ontstaan door bijvoorbeeld inschattingsfouten, stuurfouten, botsingen, afsnijden of door onzorgvuldig handelen of nalaten van (mede)deelnemers. Er is een verhoogd risico op schade, waaronder ernstige schade, zoals lichamelijk letsel of schade ten gevolge van overlijden. Deelnemer en wettige vertegenwoordiger aanvaarden dit verhoogde risico en nemen dit risico uitdrukkelijk voor hun eigen rekening. 

 

Deelname aan activiteiten georganiseerd door NextGen Kart Academy geschiedt dus te allen tijde geheel op eigen risico. NextGen Kart Academy, de locatie en kartbaan, en derden die ingeschakeld worden door NextGen Kart Academy (kartbanen, racelocaties, trainers, fotografen, enzovoort) zijn in geen enkel geval aansprakelijk te stellen voor schade dan wel letsel opgelopen op of rondom de locatie (meestal de kartbaan). Bij het online inschrijven voor het lidmaatschap van NextGen Kart Academy en bij het boeken van een activiteit, verklaart een wettige vertegenwoordiger/voogd van 18 jaar of ouder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden alsmede de deelname op eigen risico voor het kind. 

 

NextGen Kart Academy is afhankelijk van derden (bijvoorbeeld de kartbaan) om haar activiteiten te organiseren. Daarom volgt NextGen Kart Academy te allen tijde de eisen en voorwaarden van de kartbanen. De belangrijkste eisen zijn hierbij de minimumlengte en leeftijd en de regels omtrent (rij)gedrag. De kartbaan heeft dan ook het recht om deelnemers uit te sluiten van deelname. NextGen Kart Academy kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden en hiervoor is geen restitutie opeisbaar. 

 

De locaties hebben zelf ook algemene voorwaarden die op locatie ondertekend dienen te worden door een wettige vertegenwoordiger/voogd van deelnemer. 

 

11/ Annuleren van een activiteit 

 

Het annuleren van een activiteit kan alleen schriftelijk door een e-mail te sturen naar hello@NextGenkartacademy.be. Er vindt nooit een terugbetaling plaats, maar er kan wel een tegoed gegeven worden. Dit tegoed is te gebruiken voor de activiteiten van NextGen Kart Academy, die aangeboden worden op de website. De hoogte van het tegoed hangt af van de activiteit en wanneer er geannuleerd wordt, zie hieronder de regels per activiteit: 

 

Lessen en maandraces: 

Meer dan 48u voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 100% 

Minder dan 48 uur voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 50% 

Minder dan 24 uur voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 25% 

 

Bij een activiteit anders dan een normale les, worden andere voorwaarden met betrekking tot annulering opgesteld en medegedeeld. Dit is afhankelijk van het soort activiteit en wordt altijd apart aan de deelnemers gecommuniceerd. 

 

Let op: het kan voorkomen dat NextGen Kart Academy niet in staat is om voor aanvang van de activiteit te reageren op de e-mail met betrekking tot de annulering. Hierdoor kan het zijn dat deelnemer pas na de activiteit een reactie met vermelding van het tegoed ontvangt. Er wordt altijd gekeken naar het tijdstip waarop deelnemer de e- mail met de annulering heeft gestuurd als de hoogte van het tegoed bepaald wordt. NextGen Kart Academy behoudt zich het recht voor om af te wijken van de tegoeden als hier een goede reden voor is. 

 

Wanneer er sprake is van een tegoed, krijgt deelnemer een unieke kortingscode die de waarde vertegenwoordigt van het tegoed. Deze kortingscode is persoonsgebonden en in te zetten bij de inschrijving van de reservatie van de volgende activiteit op de website. 

​

12/ Outdoor Experiences

12.1 Kledingvoorschriften 

Racepak, handschoenen en helmverhuur inbegrepen. Je mag je eigen gesloten helm met vizier dragen als je die hebt. Je moet je eigen volledig gesloten schoenen dragen - we raden dunne schoenen met zachte zool of raceschoenen aan (dus geen hakken of te hoge zolen). Helmen die niet sluitbaar zijn, of geen gesloten vizier hebben, zijn niet toegestaan. Dit is de verantwoordelijkheid van de deelnemers en zijn ouders of voogd.

 

12.2 Restitutie  

Geen restitutie bij nat weer of te laat komen. Als de baan nat is, gaat de boeking door. Als het circuit gesloten is door overmatig water op de baan of door overmacht. Kan de dag of overige rijtijd niet doorgaan.

 

12.3 Annulatie 

De overeenkomst kan alleen schriftelijk geannuleerd worden en minstens één maand vóór de reservatiedatum en mits het betalen van een annuleringsvergoeding, die wordt berekend als volgt: 

-  50% van de overeengekomen prijs bij annulering, meer dan 1 maand vóór de reservatiedatum; 

-  100% van de overeengekomen prijs bij annulering, later dan 1 maand vóór de reservatiedatum. 

 

12.4 Aansprakelijkheid 

NextGen Kart Academy, DFK (en alle medewerkers tijdens deze dag) zijn op geen enkele manier verantwoordelijk voor enige fysieke, psychologische of andere schade die direct of indirect verbonden is aan een Outdoor Experience. 

 

12.5 Schade 

De prijs is inclusief alle diensten en apparatuur die nodig zijn om de Outdoor Experience soepel te laten verlopen. Eventuele schade door aanrijding of het verlaten van de baan, is niet inbegrepen en valt onder de verantwoordelijkheid van de klant, ongeacht of deze een fout heeft begaan. Deze worden gefactureerd tegen catalogusprijs.   

 

12.6 Afstand van verhaal 

Alle piloten en hun ouders/voogd moeten voor het instappen een afstand van verhaal en een vrijwaringsverklaring ondertekenen. Deze wordt bij aankomst ingevuld en getekend door elke piloot en zijn ouders/voogd. 

 

12.7 Kwalificaties  

Piloten moeten ervaring hebben met indoor of outdoor karten. Je komt op de baan met andere piloten van verschillende niveaus, van beginner tot regelmatige piloot, dus er wordt van je verwacht dat je veilig rondjes kunt rijden ten opzichte van andere de piloten. Als je geen ervaring hebt met karten, mail of bel ons dan en we kunnen een ander trainingsprogramma samenstellen op basis van jouw behoeften.

​

12.8 Termijn van de huur  

De verhuring van de kart is volgens de overeengekomen offerte. De verhuur vangt aan vanaf het ogenblik dat de huurder plaats neemt in de kart en eindigt wanneer deze de kart verlaat.  

 

12.9 Huurprijzen 

Volgens overeengekomen voorwaarden op de offerte voor de desbetreffende outdoor experience.

 

12.10 Waarborg  

Er wordt geen enkele waarborg gevraagd. Daarentegen zal voor alle schade, door aanrijding of het verlaten van de baan, de huurder persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. In dit geval zal de huurder verplicht zijn de toegebrachte schade te herstellen en/of te vergoeden volgens de catalogusprijs. 

 

12.11 Plichten van de huurder 

De huurder of zijn gevolmachtigde erkent de kart ontvangen te hebben in perfecte staat van werking, proper en correct onderhouden. Hij erkent eveneens te zijn ingelicht over de werking van de kart en haar mogelijkheden. De huurder aanvaardt zich te onderwerpen aan de instructies van het baanpersoneel en aan de reglementen van het circuit.  

 

12.12 Rechten van de verhuurder 

De verhuurder heeft het recht de verhuurde kart op elk ogenblik aan een controle te onderwerpen. In geval van nalatigheid bij het gebruik van de kart, vervalt het huurcontract onmiddellijk en dit zonder dat enige schadevergoeding mag geëist worden door de huurder. De verhuurder heeft tevens het recht de verhuurde kart op elk ogenblik te vervangen door een ander kart van hetzelfde type en dit zonder enige verplichtingen tot verantwoording.  

 

12.13 Verantwoordelijkheid van de huurder 

De huurder staat onvolledig in voor de gevolgen en de gevaren van het gebruik van een kart op het circuit. De verhuurder kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden en niet verantwoordelijk gesteld worden voor conflicten die gebeuren tijdens de huur. Verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen van de huurder  kan de verhuurder niet aansprakelijk gesteld worden.  

 

12.14 Bevoegdheden en diversen 

Alle geschillen die voortvloeien uit dit contract vallen onder bevoegdheid van de gerechtelijke instanties gevestigd daar waar de maatschappelijke zetel van de verhuurder gevestigd is. Karting is altijd op eigen risico. 

 

Het akkoord op dit document heeft als verplichting zich volledig en ontegensprekelijk te houden aan de algemene huurvoorwaarden die de klant erkent gelezen te hebben.